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Enterprise Content Management
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Actualmente, gran parte de la información estratégica y operativa de las organizaciones es almacenada en documentos, sin embargo estos no siempre están siendo controlados o aprovechados adecuadamente.
Los riesgos son evidentes: destrucción o extravío de los documentos, fallas de seguridad, acceso indiscriminado, pérdida del contexto y de la evolución de los contenidos.
Las oportunidades no lo son tanto: posibilidad de compartir información y colaborar, publicar los contenidos, poder tener una memoria contextuada que permita reaplicar el conocimiento almacenado en esos documentos.
Una aplicación ECM permite a las organizaciones almacenar y controlar de manera segura y confiable esta información documental no estructurada, relacionándola con información estructurada y abriendo con ello el abanico de posibilidades para aprovechar esta reserva de información.
Pero hoy existen nuevos retos para habilitar ECM de manera efectiva: la integración adecuada del manejo de documentos a los procesos de negocio de la organización, la publicación segura y el control que requieren las nuevas reglamentaciones.
Para mayor informacion, vea nuestro folleto: ECM
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